Formation Savoir utiliser les fonctionnalités de Sharepoint (Microsoft Office 365)

Formation créée le 07/07/2023. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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Formation Savoir utiliser les fonctionnalités de Sharepoint (Microsoft Office 365)


Version PDF

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint
  • Connaitre les bases des workflows
  • Savoir travailler en mode "déconnecté"
  • Savoir récupérer les données dans Office 365

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites Sharepoint
Prérequis
  • Bonne connaissance de Windows et d'Office 365

Contenu de la formation

La navigation dans SharePoint
  • Comprendre les généralités de SharePoint
  • Etre capable de se connecter / se déconnecter
  • Etre capable de collectionner des sites, pages
  • Comprendre les divers types de sites
  • Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
  • Présenter des bibliothèques et listes
  • Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation
Les listes
  • Créer une liste
  • Gérer le menu de l'élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages
Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d'un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue "explorateur"
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels
Présentation des différents composants collaboratifs
  • Présentation des listes d'annonces
  • Présentation des listes de contact
  • Présentation des listes de liens
  • Présentation des calendriers
  • Présentation des listes de tâches
La recherche
  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée
Workflow
  • Qu'est-ce qu'un workflow ?
  • Connaitre les workflows de base
  • Initier un workflow sur un document
  • Initier une approbation de contenu
Intégration avec Office 2010 / 2013
  • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque SharePoint
  • Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
  • Liaison entre une liste et Excel
  • Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office

Équipe pédagogique

Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence signée en demi-journée, Évaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction, Attestation de stage à chaque apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
  • Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
  • Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants par rapport à l'enseignement du formateur - 98% Taux de satisfaction générale (contenu de la formation, enseignement, environnement, accueil...) 93%

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Pas de certification

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.