Formation Savoir utiliser OneDrive (Microsoft Office 365)

Formation créée le 07/07/2023. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
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Formation Savoir utiliser OneDrive (Microsoft Office 365)


Version PDF

Objectifs de la formation

  • Comprendre et découvrir OneDrive
  • Maîtriser l'espace de travail
  • Créer et gérer les documents et les dossiers
  • Faire le lien avec Windows
  • Se mettre en lien avec d'autres utilisateurs
  • Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
  • Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant utiliser l'ensemble de services en ligne de Microsoft OneDrive
Prérequis
  • Avoir une bonne connaissance de Windows

Contenu de la formation

Introduction
  • Présentation du concept et découverte de Cloud
  • Qu'est-ce que OneDrive ?
  • Comprendre OneDrive vs OneDrive Entreprise
  • Comment obtenir OneDrive ou OneDrive Entreprise ?
  • Accéder au stockage et ses limites
  • Accéder à OneDrive
Prise en main de l'interface
  • Utiliser le volet de navigation
  • Utiliser la liste des fichiers
  • Utiliser la barre d'outils
Création et gestion de documents ou dossiers
  • Création d’un dossier ou d’un fichier
  • Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
  • Sélectionner des fichiers / dossiers
  • Renommer / supprimer un fichier / dossier
  • Organiser des photos et des vidéos
Trier la liste des fichiers
  • Apprendre à gestion l’outil Tri
  • Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement
Déplacer / copier des fichiers ou un dossier
  • Dans un autre dossier de l'espace OneDrive
  • Effectuer une copie de l'espace OneDrive sur le poste de travail
  • Effectuer une copie du poste de travail dans un dossier OneDrive
Synchroniser avec Windows
  • Choisir des dossiers à synchroniser
  • Synchroniser des fichiers
Partager ses dossiers
  • Envoyer des invitations
Faire apparaître les utilisateurs du partage
  • Modifier les autorisations d'accès ou supprimer le partage
  • Obtenir un lien d'accès à un document
OneDrive et Office Online
  • Utiliser de la messagerie
  • Rédiger d’un document
  • Créer d’une feuille de calcul
  • Modifier une présentation PowerPoint
  • Enregistrer votre travail dans OneDrive
Utiliser OneDrive sur son appareil mobile
  • Obtenir OneDrive depuis un store
  • Découverte de OneDrive sur son appareil mobile

Équipe pédagogique

Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence signée en demi-journée, Évaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction, Attestation de stage à chaque apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
  • Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
  • Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants par rapport à l'enseignement du formateur - 98% Taux de satisfaction générale (contenu de la formation, enseignement, environnement, accueil...) 93%

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Pas de certification

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.