Formation Savoir utiliser les outils bureautiques en ligne (Microsoft Office 365)

Formation créée le 07/07/2023. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
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Formation Savoir utiliser les outils bureautiques en ligne (Microsoft Office 365)


Version PDF

Objectifs de la formation

  • Prendre en main des différents outils et services proposés par Microsoft 365
  • Appréhender l'administration basique des comptes utilisateurs
  • Communiquer avec des collaborateurs à distance

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout utilisateur désirant passer à la version Microsoft 365
Prérequis
  • Avoir une pratique de la suite Office

Contenu de la formation

Démarrer avec Office 365
  • Présentation générale d’Office 365
  • Différences entre Office 2016 ou 2019 et Office 365
  • Naviguer dans le portail
  • Lancer une application
  • Epingler une application
  • Afficher des informations personnelles
Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine
  • Naviguer dans Outlook Oneline, se connecter
  • Configurer l’affichage de la boite aux lettres
  • L'interface, les volets, le moteur de recherche, les icônes de ruban
  • Organiser la boîte de réception
  • Les tris et filtres
  • Créer un nouveau message et l’enrichir
  • La roue dentée
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
  • Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Télécharger des documents depuis son poste de travail
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents dans l'application du poste de travail
  • Partager un document
  • Modifier des documents à plusieurs
Utiliser OneDrive
  • Focus et Intérêts OneDrive
  • Création d'un document
  • Stockage d'un document
  • Modification d'un document
  • Partage et sécurité d'un document
Utiliser Teams
  • Focus et Intérêts Teams
  • Teams et la collaboration d’équipe
  • Teams et les projets
  • Teams et les réunions
Découverte des autres outils de collaboration
  • Découverte de Yammer
  • Découverte de Sway,
  • Découverte de Planner
  • Découverte de Video, …
Découvrir SharePoint Online
  • Découvrir le portail SharePoint
  • Créer un site d’équipe à partir d'un modèle standard
  • Partager des documents au sein d’une bibliothèque
  • Co-gérer une liste : contacts, liens
Appréhender l’administration des comptes utilisateurs
  • Paramétrer son profil Office 365
  • Ajouter des comptes utilisateurs Office 365

Équipe pédagogique

Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence signée en demi-journée, Évaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction, Attestation de stage à chaque apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
  • Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
  • Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants par rapport à l'enseignement du formateur - 98% Taux de satisfaction générale (contenu de la formation, enseignement, environnement, accueil...) 93%

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Pas de certification

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.