Formation Savoir utiliser les outils collaboratifs - Niveau 2 (Microsoft Office 365)

Formation créée le 07/07/2023. Dernière mise à jour le 12/11/2024.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation mixte

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
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Formation Savoir utiliser les outils collaboratifs - Niveau 2 (Microsoft Office 365)


Objectifs de la formation

  • Partager et organiser l’information aux seins d’un groupe / d’une équipe
  • Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
  • Planifier les tâches d’un groupe / d’une équipe
  • Automatiser ses tâches redondantes

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365
Prérequis
  • Avoir une bonne pratique de Microsoft 365 OneDrive ou Microsoft 365 Online

Contenu de la formation

SharePoint Perfectionnement
  • SharePoint Perfectionnement
  • Connexion à une collection de sites
  • Créer un site et une collection de sites
  • Tableau de bord du site
Gestion des pages
  • Types de pages (Wiki, de composants WebParts, Web...)
  • Créer une page Web
  • Les composants webparts
  • Insérer des contrôles et des images
Les types de contenu
  • Créer des types de contenu
  • Type de contenu externe
Les listes
  • Créer une liste
  • Gérer le menu de l'élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z
  • Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages
Les bibliothèques de documents
  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Teams : Animer des équipes, diffuser l’information et organiser des réunions
Travailler en équipe
  • Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Rôles au sein d'une équipe : propriétaires ou membres
  • Créer des canaux standards et privés
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
Organiser les fichiers
  • Gérer des fichiers dans un canal
  • Lien avec SharePoint
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
  • "Transformer en onglet" un document important
  • Utiliser les connecteurs et les « bots »
Planner : Planifier ses tâches
  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter des compartiments
  • Trier les tâches au sein des compartiments
  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Marquer des plans comme favoris
  • Afficher le tableau de bord
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • S’abonner aux mises à jour du plan
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan
Power Automate
  • Office 365 et Power Automate
  • Automatiser vos tâches répétitives
  • Comprendre la notion de flux et de connecteur
  • Présentation de l’interface
  • Comprendre les licences et comptes
Les flux
  • Les différents types de flux (cloud, bureau, processus métier)
  • Les flux automatisés, instantanés et planifiés
  • Utiliser les modèles préconçus
  • Rechercher une application
  • Les composants d’un flux
Les connecteurs et actions
  • Rechercher un connecteur
  • Découvrir les options des connecteurs
  • Les passerelles de données locales

Équipe pédagogique

Votre instructeur est un consultant/formateur avec plus de 10 d'expériences pédagogiques et techniques.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuille de présence signée en demi-journée, Évaluation des acquis tout au long de la formation, Questionnaire de satisfaction, Attestation de stage à chaque apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Moyens pédagogiques : Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur, Travail d'échange avec les participants sous forme de réunion-discussion, Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle, Validation des acquis par des questionnaires, des tests d'évaluation, des mises en situation et des jeux pédagogiques, Remise d'un support de cours.
  • Moyens techniques en Présentiel : Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation, équipée d'ordinateurs, d'un vidéo projecteur d'un tableau blanc et de paperboard.
  • Moyens techniques en Distanciel : A l'aide du logiciel Teams, un micro et une caméra pour l'apprenant, Suivez une formation en temps réel et entièrement à distance. Lors de la classe en ligne, les apprenants interagissent et communiquent entre eux et avec le formateur. Les formations en distanciel sont organisées en Inter-Entreprise comme en Intra-Entreprise. L'accès à l'environnement d'apprentissage (support de cours, labs) ainsi qu'aux preuves de suivi et d'assiduité (émargement, évaluation) est assuré.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants par rapport à l'enseignement du formateur - 98% Taux de satisfaction générale (contenu de la formation, enseignement, environnement, accueil...) 93%

Modalités de certification

Détails sur la certification
  • Pas de certification

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Délai d'accès

3 semaines

Accessibilité

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.