Formation Savoir utiliser les outils collaboratifs - Niveau 1 (Microsoft Office 365)

• Comprendre l’organisation de Microsoft 365
• Connaître les principaux outils de la plateforme
• Organiser, retrouver et partager ses fichiers et informations
• Optimiser sa productivité

Démarrer avec Office 365

• Vue d'ensemble
• Se connecter / se déconnecter du portail
• Interface du portail
• Tour d’horizon des différents outils

Introduction

• Présentation du concept et découverte du Cloud
• Qu’est-ce que OneDrive ?
• Comprendre OneDrive
• Accéder au stockage et les limites
• Accéder à OneDrive

Prise en main de l’interface

• Utiliser le volet de navigation
• Utiliser le volet des fichiers
• Utiliser la barre d’outils

Créer et gérer ses documents ou dossiers

• Création d’un dossier ou d’un fichier
• Partager des fichiers ou des dossiers
• Enregistrer directement dans OneDrive depuis une application Office
• Sélectionner des fichiers ou des dossiers
• Copier, déplacer des fichiers ou des dossiers

Trier la liste des fichiers

• Apprendre à utiliser l’outil Tri
• Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement

Découvrir Microsoft Teams

• Qu'est-ce que Microsoft Teams ?
• Se connecter à Microsoft Teams
• Prendre en main l'interface

Travailler en équipe

• Comprendre l'organisation en équipe avec des canaux
• Créer des canaux

Bien utiliser les publications

• Répondre à une publication, écrire une publication ou une annonce
• Mentionner quelqu'un
• Rester informé avec "Activité" et les notifications
• Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Conversations, appels et réunions

• Improviser une réunion audio et vidéo
• Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
• Gérer les paramètres audios
• Rejoindre une réunion dans Teams
• Partager du contenu dans une réunion
• Utiliser l'affichage "Conversations"

Gérer ses fichiers

• Retrouver des fichiers dans un canal
• Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
• Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams

Les bibliothèques de documents

• Comprendre les points communs avec les listes
• Gérer le menu du document
• Utiliser des onglets
• Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
• Modifier, extraire / archiver un document
• Gérer les métadonnées (propriétés)
• Télécharger un document / des documents
• Gérer des versions d'un même document
• Envoyer des documents par mail
• Présentation de la vue "explorateur"
• Utiliser un document en mode déconnecté
• Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
• Créer et utiliser des affichages personnels

La recherche

• Présentation
• Les options
• La recherche de base
• Les opérateurs de recherche
• La recherche avancée

ToDo : Organisez toutes vos tâches

• Définition
• Utilisation de Microsoft To Do avec les tâches Outlook
• Créer, supprimer et restaurer des listes
• Personnaliser vos listes
• Créer, supprimer et restaurer des tâches
• Ajouter des échéances et des rappels à vos tâches
• Ajouter des étapes, de l’importance, des notes et des balises à vos tâches

Découvrir OneNote

• Rôle et fonctionnement
• OneNote Online et version application
• Ouvrir un bloc-notes
• Travailler avec les sections
• Organiser les pages

Créer et insérer du contenu

• Créer sa première note
• Envoyer du contenu dans OneNote
• Créer des listes
• Insérer des tableaux
• Insérer des images, des captures d’écran
• Intégrer des fichiers
• Insérer des liens
• Dessiner
• Enregistrer des fichiers audios et vidéos
• Ajouter des indicateurs, balises
• Rechercher de l’information dans un bloc-notes

Partager, collaborer

• Partager un bloc-notes
• Travailler à plusieurs sur OneNote
• Gérer l’historique des modifications

Créer un nouveau formulaire

• Tour d’horizon de l’interface de Forms
• Formulaire et questionnaire
• Créer et paramétrer un formulaire
• Titre, thème, description et option multilingue

Créer les différentes questions

• Ajouter des sections
• Ajouter une question de type texte
• Exiger une réponse numérique ou une date
• Questions à choix uniques et multiples
• Question de type évaluation
• Question de type classement
• Echelle de Likert
• Permettre la transmission de fichiers
• Paramétrer des options d’embranchements
• Particularités du Quizz

Exploiter les réponses

• Partager, diffuser le formulaire
• Affiche les réponses
• Analyser les réponses dans Excel

Sway : Créer une plaquette interactive

• Découvrir Sway
• Créer une présentation Sway
• Paramétrer un scénario
• Comprendre la notion de cartes
• Gérer du texte, des entêtes
• Ajouter des images d'arrière-plan aux différents blocs
• Insérer des images
• Grouper les images
• Choisir un design
• Paramétrer la navigation
• Dupliquer une présentation Sway
• Grouper des textes et des images

Les personnes atteintes de handicap souhaitant suivre cette formation sont invitées à nous contacter directement, afin d'étudier ensemble les possibilités de suivre la formation.